Wprowadzenie elektronicznych zwolnień lekarskich zrewolucjonizowało sposób usprawiedliwiania nieobecności w pracy z powodu choroby. E-zwolnienie lekarskie to dokument wystawiany przez lekarza w systemie informatycznym, który automatycznie trafia do ZUS oraz na elektroniczną skrzynkę pracodawcy. Dzięki temu proces ten stał się szybszy i prostszy zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Warto jednak wiedzieć, jakie obowiązki prawne wynikają z otrzymania i przetwarzania takiego dokumentu po obu stronach stosunku pracy.
Obowiązki pracownika po otrzymaniu e-zwolnienia
Mimo że e-zwolnienie lekarskie przesyłane jest automatycznie do ZUS i pracodawcy, pracownik nadal ma pewne obowiązki informacyjne. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracownik powinien niezwłocznie poinformować swojego przełożonego o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania. Może to zrobić telefonicznie, mailowo lub w inny sposób uzgodniony w firmie. Choć pracodawca uzyska dostęp do e-zwolnienia za pośrednictwem PUE ZUS, brak informacji od samego pracownika może zostać potraktowany jako naruszenie obowiązku lojalności wobec pracodawcy. Ważne jest również, aby podczas zwolnienia stosować się do zaleceń lekarskich, ponieważ kontrola ZUS lub pracodawcy może zweryfikować, czy zwolnienie jest wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem.
E-zwolnienie lekarskie a obowiązki pracodawcy
Po otrzymaniu informacji o niezdolności pracownika do pracy, pracodawca ma obowiązek odnotować ten fakt w dokumentacji kadrowej oraz zadbać o prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego. W przypadku firm zatrudniających więcej niż 20 osób, to pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe przez pierwsze 33 dni zwolnienia (14 dni w przypadku osób powyżej 50. roku życia). Po tym czasie obowiązek przechodzi na ZUS. Pracodawca nie ma prawa żądać od pracownika papierowej wersji zwolnienia, ponieważ system e-ZLA jest wystarczającym źródłem informacji. Należy też pamiętać, że dane zawarte w e-zwolnieniu są objęte tajemnicą medyczną – nie zawierają informacji o diagnozie, a jedynie okres niezdolności do pracy.
Jak działa proces przesyłania e-zwolnienia?
Wystawione e-zwolnienie lekarskie trafia automatycznie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz na profil pracodawcy w systemie PUE ZUS. Pracownik nie musi już dostarczać żadnych dokumentów osobiście, co jest dużym ułatwieniem szczególnie podczas nagłego pogorszenia zdrowia. Dzięki cyfryzacji, pracodawca ma wgląd do e-ZLA już w ciągu kilku minut od jego wystawienia, co umożliwia szybką organizację pracy w firmie. Pacjent może sprawdzić swoje zwolnienie na Internetowym Koncie Pacjenta, a także uzyskać szczegółowe informacje za pośrednictwem takich platform jak https://teledok.pl/, które oferują profesjonalne konsultacje i wystawianie e-zwolnień bez konieczności wychodzenia z domu.
Kiedy można spodziewać się kontroli?
Zarówno Zakład Ubezpieczeń Społecznych, jak i sam pracodawca (jeśli zatrudnia powyżej 20 pracowników), mają prawo skontrolować, czy pracownik wykorzystuje e-zwolnienie lekarskie zgodnie z jego celem. Kontrola może obejmować wizytę w miejscu zamieszkania lub sprawdzenie, czy pracownik nie wykonuje innej pracy zarobkowej w czasie choroby. Jeżeli zostanie stwierdzone nadużycie, ZUS może cofnąć zasiłek chorobowy, a pracodawca wyciągnąć konsekwencje dyscyplinarne. Dlatego tak ważne jest, aby podczas zwolnienia faktycznie odpoczywać i poddawać się zaleceniom lekarskim.
More Stories
Przyszłość programów antywirusowych – jakie technologie zdominują rynek?
Ochrona antywirusowa iPhone – czy Twój smartfon Apple potrzebuje dodatkowej ochrony?